Tampilkan postingan dengan label sistem perusahaan. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label sistem perusahaan. Tampilkan semua postingan

Sabtu, Oktober 13, 2018

Pelatihan Standar ISO Paling Murah Untuk Anda

Pelatihan Standar ISO Paling Murah Untuk Anda

Sudahkan bisnis anda memiliki sertifikat ISO? Bagaimana dampaknya bagi perusahaan?

ISO merupakan Organisasi Internasional untuk Standardisasi (International Organization for Standardization, bahasa Perancis: Organisation internationale de normalisation). Dikarenakan singkatan dari masing-masing bahasa berbeda (IOS dalam bahasa Inggris dan OIN dalam bahasa Perancis) maka para pendirinya menggunakan singkatan ISO, (diambil dari bahasa Yunani: isos) yang berarti sama (equal). Penggunaan ini dapat dilihat pada kata isometrik atau isonomi.

Didirikan pada 23 Februari 1947, ISO menetapkan standar-standar industrial dan komersial dunia.

Dalam menetapkan suatu standar tersebut mereka mengundang wakil anggotanya dari 130 negara untuk duduk dalam Komite Teknis (TC), Sub Komite (SC) dan Kelompok Kerja (WG).
Berbagai standar telah ditetapkan ISO. Di dunia usaha yang paling terkenal adalah ISO 9001 tentang sistem manajemen mutu yang sangat membantu para pelaku bisnis dalam mengembangkan tata kelola perusahaan yang mudah dikontrol. Jika Anda dibuat pusing dengan sistem manajemen yang belum tertata, sebaiknya Anda belajar tentang ISO 9001 tahun 2015 (ISO yang terbaru).

Ada juga ISO 45001 yang merupakan sistem keselamatan dan kesehatan kerja yang juga sangat penting bagi perusahaan, khususnya di perusahaan manufaktur, pertambangan dan sejenisnya.

Pada umumnya perusahaan dapat merasakan banyak sekali manfaat terhadap penerapan ISO, antara lain :
  • Meningkatkan citra perusahaan
  • Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan
  • Meningkatkan efisiensi kegiatan
  • Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act)
  • Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan
  • Mengurangi risiko usaha
  • Meningkatkan daya saing
  • Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan
  • Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal
Masalahnya, banyak perusahaan yang belum berani untuk belajar dan menerapkan standar ISO karena dianggap berbiaya mahal dan  mereka belum yakin apakah setelah mengeluarkan biaya banyak untuk menerapkan ISO, hasil yang diperoleh akan seimbang. Ada pengusaha yang karyawannya di bawah 20 orang merasa belum perlu ISO karena merasa semuanya bisa ditangani dengan manajemen sistem "warung" yang masih "one man show". Padahal jika sejak awal perusahaan bisa memulai menerapkan prinsip-prinsip ISO maka perusahaan tersebut akan lebih mudah untuk berkembang menjadi besar. Anda tidak dibuat pusing akibat semua keputusan harus di tangan Anda.


Kabar baiknya, saat ini Anda bisa mengikuti pelatihan ISO dengan biaya yang tidak perlu puluhan juta rupiah. Silakan ikuti pelatihan ISO 9001 dan ISO 45001 sekaligus hanya dengan biaya Rp. 400.000/0rang

Indonesian Entrepreneur Society (IES) dan pembicara-seminar.com merekomendasikan Anda untuk ikut acara ini karena trainernya dikenal baik dan telah berpengalaman membantu perusahaan melakukan sertifikasi standar ISO,

Informasi selengkapnya silakan lihat brosur yang ada di tulisan ini untuk melakukan pendaftaran. Segera mendaftar mumpung masih ada kesempatan.

Kamis, Agustus 16, 2018

CARA MUDAH MEMBUAT SISTEM BISNIS

CARA MUDAH MEMBUAT SISTEM BISNIS

Jika bisnis anda tidak punya sistem bisnis, maka anda yang akan menjadi sistem. Artinya, apapun yang terjadi di perusahaan akan sepenuhnya tergantung pada anda. Pemilik warung sembako jika ikut arisan keluarga biasanya warungnya tutup, hal ini karena segala hal tergantung si pemilik warung. Dia tidak punya "sistem bisnis" untuk mengelola usahanya. Bahkan harga sembako pun yang hafal cuma si pemilik saja. Maka diperlukan contoh sistem bisnis yang dapat dipakai untuk membuat pemilik bisnis bisa jalan-jalan dan bisnisnya tetap jalan

Jika usaha anda ingin berkembang, harus punya sistem yang baik, mulai dari organisasi usaha , Peraturan perusahaan, Standar Operating Procedure (SOP), sampai instruksi kerja .

Organisasi usaha

Organisasi usaha , baik usaha kecil , menengah maupun besar pada umumnya terdiri dari dua bagian, yaitu :
1. Bagian yang mengurusi pemasaran
2. Bagian yang mendukung usaha pemasaran (supporting team).

Dua bagian besar ini bisa dipecah-pecah lagi, namun pada intinya adalah dua bagian itu harus saling mendukung agar kinerja perusahaan dapat terus berkembang.
Bagian Pemasaran bekerja seperti atlet lompat tinggi. Mereka menentukan target dan berusaha agar target tersebut dilompati. Sukses tim marketing adalah apabila mereka mampu melompati target yang disepakati.

Sebaliknya Bagian supporting bekerja seperti orang melewati portal. Mereka menentukan budget dan berusaha agar realisasi pengeluaran di bawah budget yang ditetapkan, dengan tetap dapat menjalankan program yang sesuai.

Bagian pemasaran meliputi promosi, sales dan marketing. Supporting agent meliputi administrasi, keuangan, akunting, HRD, Legal dan sebagainya.

Peraturan Perusahaan dan SOP


Meskipun karyawan anda masih sedikit, mulailah menyusun peraturan perusahaan, pedoman kerja  karyawan dan SOP (Standard Operating Procedure). Dengan tiga hal ini, Anda akan lebih mudah mengelola dan mengembangkan perusahaan.
Mengapa banyak usaha kecil kemudian berkembang tapi kemudian stagnan , tidak mampu berkembang lagi? Pada umumnya karena owner atau pimpinan perusahaan tidak mampu mengelola manajemen usaha. Mereka bisa menjadi bos pada skala dimana ia harus mengawasi satu per satu karyawan. Begitu usaha makin membesar, ia tidak mampu lagi mendeteksi situasi perusahaan.

Maka perusahaan itu memang harus punya sistem untuk mengelola dan mengembangkan perusahaan. Sistem yang utama harus Anda kembangkan adalah yang sedang kita bahasa ini, yaitu:
1. Struktur organisasi usaha dan pembagian tugas karyawan
2. Peraturan perusahaan
3. Pedoman kerja karyawan
4. Standar Operating Procedure (SOP).

Biasanya yang paling njelimet adalah menyusun SOP karena harus menyusun petunjuk untuk semua karyawan mulai dari bagian prosedur membersihkan toilet, pemeliharaan kendaraan, penggunaan kendaraan pribadi untuk kegiatan kantor, pembelian ATK dan sebagainya.

Dari pada anda pusing menyusun SOP, beli saja contoh peraturan perusahaan, Pedoman karyawan dan SOP perusahaan yang sangat lengkap. Harganya hanya Rp 450.000.
SOP meliputi antara lain:

  1. PEMBERSIHAN TOILET ...................................................................................................  5 
  2. PEMBERSIHAN JENDELA DAN KACA .............................................................................. 6
  3. PENGELOLAAN SAMPAH ........................................................................................ ...... 8
  4. PEMELIHARAAN KEBERSIHAN ....................................................................................... 9
  5. PEMESANAN PERALATAN HOUSEKEEPING .................................................................... 10
  6. PENGELOLAAN KANTIN .................................................................................................  16
  7. PENGELOLAAN SAMPAH MAKANAN .............................................................................  17
  8. PENGORDERAN CHEMICAL SUPPLIES UNTUK DAPUR ...................................................  18
  9. PENCUCIAN PERALATAN MAKANAN ..............................................................................  19
  10. PENGELOLAAN GUDANG BAHAN MAKANAN .................................................................  20
  11. PEMELIHARAAN PERALATAN MASAK DAN MAKAN ........................................................  21
  12. PEMELIHARAAN KEBERSIHAN .........................................................................................  22
  13. PEMBELIAN ALAT TULIS KANTOR .................................................................................... 23
  14. MASALAH RETUR BARANG .............................................................................................  27
  15. RETURN REJECT STOCK ...................................................................................................  28
  16. SELEKSI SUPPLIER ...........................................................................................................  30
  17. AUDIT STOK .................................................................................................................... 32
  18. UJI COBA BARANG BARU ................................................................................................ 33
  19. EVALUASI SUPPLIER ........................................................................................................ 34
  20. STOCK OPNAME .............................................................................................................. 35
  21. BARANG MASUK GUDANG ............................................................................................. 36
  22. BARANG KELUAR GUDANG ............................................................................................. 37
  23. PEMBUATAN ALAT PROMOSI .......................................................................................... 38
  24. PENGUKURAN KEPUASAN PELANGGAN .......................................................................... 40   
  25. PENANGANAN KELUHAN PELANGGAN ............................................................................ 41
  26. PEMBUATAN PAKET BARU PRODUK ATAU PELAYANAN .................................................. 42
  27. KUNJUNGAN KE PELANGGAN .................................................................................... ..... 44
  28. PEMBUATAN KONTRAK KERJASAMA ............................................................................... 45
  29. TELEMARKETING .............................................................................................................. 46
  30. MEMBUAT DATABASE PROSPEK ...................................................................................... 47
  31. SALES MAINTAIN .............................................................................................................. 49
  32. DIRECT MAIL ..............................................................................................................
  33. dan masih banyak lagi SOP yang akan anda butuhkan sekarang mapun tahun depan.
Anda pemilik warung,  koperasi, toko sembako, apotek, maupun bisnis apapun yang ingin berkembang, segeralah memiliki contoh SOP tersebut. Anda tinggal sesuaikan dengan kebutuhan anda dan segeralah terapkan di bisnis anda.

Jika anda karyawan di sebuah perusahaan yang belum punya SOP yang lengkap, sebaiknya segera usulkan ke bos anda untuk segera memiliki SOP ini. Menyusun sendiri SOP membutuhkan waktu yang sangat lama dan membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Apalagi jika anda menggunakan konsultan perusahaan, pasti habis puluhan juta.

Bagaimana mendapatkannya? langsung saja sms/wa ke 0816 482 7590 ketik : Nama anda#email anda#Pesan SOP Perusahaan.

Sekali lagi harga hanya Rp. 450.000. Bandingkan kalau anda harus membayar konsultan, uang jutaan rupiah harus keluar.

POSTING TERPOPULER

Iklan